viernes, 17 de agosto de 2012

OPERACIONES DE MATEMATICAS EN EXCEL

QUE OPERACIONES MATEMATICAS SE PUEDEN REALIZAR EN EXCEL
  • SUMA
  • MULTIPLICACION
  • DIVIDIR
  • ELEVAR UNA POTENCIA
  •  RESTA
En excel se puede realizar las siguiente operaciones

SUMA
  • Nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma
  • Escribimos el signo igual (=), que hemos visto es para realizar operaciones
  • Y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.
  • Veamos la barra de fórmulas, que rastrea la información en la celda
  • Pulsamos Enter en el teclado, y ya estará totalizada nuestra suma








Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de fórmulas muestra en detalle cada uno de los pasos


MULTIPLICACION
  • Nos posicionamos en la celda donde queremos hacer la operación
  • Escribimos el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar
  • Recordemos que el símbolo de multiplicar es el asterísco (*)
  • Veamos la barra de fórmulas
  • Pulsamos Enter en el teclado y la operación estará realizada


DIVIDIR

  • En la celda donde realizaremos la operación escribimos igual (=), y las cifras a dividir
  • La barra de fórmulas rastrea las operaciones en la celda
  • Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nuestro resultado



Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de cálculo deberán cumplirse siempre en Excel.

Por ejemplo
si se desea realizar la siguiente operación: 4*5*(20/4)
Tenemos primero que realizar la operación entre paréntesis para luego terminar con el resto de las operaciones. Al final tendriamos: 4*5*5
  • Elevar a una Potencia
    Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las operaciones presentadas ahora, recordando que el símbolo para elevar a una potencia es
    "^". Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se hara lo siguiente:
    = 3^4, lo que dará un resultado es 81.

  • Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.
RESTA

informacion tomada en http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/excel-7.htm



 EN QUE ORDEN SE EFECTUAN  LAS OPERACIONES MATEMATICAS

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
  • Primero las operaciones entre paréntesis
  • Las potencias
  • Las multiplicaciones y divisiones
  • Sumas y restas.

EJEMPLO
Realizar la operación 4*(4-3)

NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4

EJEMPLO
¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5
Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125
A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875
Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861

NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4




jueves, 16 de agosto de 2012

LAS HOJAS DE TRABAJO

COMO MOVERNOS EN LAS HOJAS DE TRABAJO Y COMO CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

COMO MOVERNOS EN LAS HOJAS DE TRABAJO
  • Para movernos en las hojas de trabajos encontramos en la parte inferior una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.


  • Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Cálculo.
  • Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el útlimo botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva
excel

                                         http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/excel-7.htm

COMO CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
para cambiar el nombre de la hoja encontramos diferentes maneras
  • en la hoja de calculo excel pulsamos formato y elegimos cambiar el nombre de la hoja la etiqueta en modo de ediccion y podemos elegir el nuevo nombre y por ultimo pulsamos la tecla intro para confirmar
  • otro modo de cambiar el nombre de las hoja es dandole clic para que se active la hoja luego clic derecho en la pestaña elegimos cambiar el nombre de la hoja y podemos elegir el nuevo nombre y por ultimo pulsamos la tecla intro pra confirmar
  • Por ultimo podemos dar doble clic en la pestaña sobre ella directamente para cambiar el nombre.
Etiquetas de la hoja con Hoja2 seleccionada



TIPO DE DATOS EN EXCEL

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE VALORES CONSTANTES Y FORMULAS?:
Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda tales como numeracion, texto y fecha y hora  por que es informacion que no dependen del contenido de ninguna otra celda.

las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).


 ¿QUE ES EL TIPO DE DATOS TEXTO?  
Es almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

                 LA COMILLA SENCILLA EJEMPLO

 si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').
Imaginemos que yo quiero guardar en una celda la fórmula =2+3 y quiero que se vea la propia fórmula y no 5, su resultado. Entonces tendré que escribir '=2+3. Puede apreciarse que la comilla sólo se visualiza en la barra de fórmulas.
Lo mismo ocurriría si escribimos 17/03. Automáticamente, excel nos escribe 17-mar. Lo resolveríamos escribiendo 17/03 precedido de una comilla simple.  


 INFORMACION TOMADA EN: http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html

     ¿POR QUE ES IMPORTANTE EL TIPO DE DATOS NUMERICO?
Es importante por  que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). Se      alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).
 Por ejemplo,
3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros
  
INFORMACION TOMADA EN: http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html

viernes, 10 de agosto de 2012

CONCEPTOS DE EXCEL



LIBRO DE EXCEL:  En excel encontramos tres hojas la cual llamamos como "hojas de calculo" tambien si lo deseamos podemos obtener mas hoja  que junto con gráficos y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos.


HOJA DE CALCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas





FILA:  Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

INFORMACION TOMADA EN: http://es.kioskea.net/forum/affich-152653-excel-definicion-de-fila-columna-celda




COLUMNA:es la union de varias celdas en forma vertical


RANGO: Conjunto de dos o más celdas de Excel; el rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

INFORMACION TOMADA EN: http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/13096.php




CELDA: segun wikipedia celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).



¿Qué tipo de datos podemos utilizar en Excel?: Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.
  • Tipo de dato Texto
    Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
  • Tipo de datos Numéricos
    Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
  • Tipos de datos Fecha/Hora
    Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
    Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

INFORMACION TOMADA EN: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/




LA HOJA DE CALCULO

PORQUE LAS HOJA DE CALCULO DE  EXCEL SON LAS MAS UTILIZADAS  EN EL MUNDO?:
 Son las hojas de calculo de excel mas utilizadas en el mundo por la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente los datos numéricos.  es un programa ideal para la introduccion e interpretación de los datos necesarios ,para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad,  gastos extras, y demás aplicaciones financieras.


INFORMACION TOMADA DE http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml








sábado, 4 de agosto de 2012

LA HOJA DE CALCULO

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?:
Es una hoja que esta dividida en renglones, columnas y celdas sobre la cual se almacena informacion numerica o letras que podemos usar para realizar operaciones como calculos financieros, estadisticos, sumas, resta, multiplicaciones, diviciones etc, como tambien nos permite tratar esos numeros y hacer graficos o exportarlos a otros documentos



QUE ES UNA PLANILLA DE CALCULO?:
 Es un pograma de origen muy reciente  de uso generales tales como:
- Almacenamiento de datos
- Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
-Aplicaciones en matematicas (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de    raíces irracionales, hipotesis); comparaciones, estadisticas, encuestas

la cual nos permite a los usuarios realizar tareas sin ningun tipo de programacion.



PORQUE ES IMPORTANTE UTILIZAR MICROSOFT EXCEL?



MICROSOFT EXCEL
Es importante utilizarla porque es una poderosa herramienta que le ayudara en su trabajo y podra manejar grandes cantidades de datos numericos y obtendra resultado precisos, se puede confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo y es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas y para el trabajo con alumnados.  

ESTUDIANTE DE TECNICO EN SISTEMAS 2012